Nur Eigentümer und Admins können die Workspace-Einstellungen öffnen und Workspace-Mitglieder verwalten. Wenn du sie im Kontomenü unten in der Seitenleiste nicht siehst, wende dich an die Workspace-Eigentümerin.
Rollen auf einen Blick
Genie hat vier Workspace-Rollen. Jede Rolle erbt alle Berechtigungen der darunterliegenden Rollen.Eigentümer
Volle Kontrolle über den Workspace. Eigentümer können alle Mitglieder verwalten — einschließlich der Beförderung anderer zu Eigentümern — jede Einstellung ändern und den Workspace löschen. Es gibt immer mindestens einen Eigentümer, und ein Eigentümer kann den Workspace nicht verlassen, ohne zuvor die Eigentümerschaft zu übertragen.
Admin
Kann Mitglieder verwalten (außer andere Eigentümer), Workspace-Einstellungen umschalten, das Aktivitätsprotokoll aktivieren oder deaktivieren und MCP-Integrationen verwalten. Admins haben unabhängig von projekteigenen Zugriffsrechten immer Zugriff auf alle Projekte.
Mitglied
Kann neue Projekte erstellen, alle Projekte bearbeiten, auf die er Zugriff hat, und normal zusammenarbeiten. Wenn Projekt-Zugriffskontrolle aktiviert ist, müssen Mitglieder explizit von einem Admin oder Eigentümer zu einzelnen Projekten eingeladen werden.
Editor
Kann Projekte bearbeiten, zu denen er bereits eingeladen wurde, aber keine neuen Projekte erstellen. Diese Rolle eignet sich für externe Mitarbeitende oder Auftragnehmer, die an bestimmten Projekten arbeiten sollen, ohne weitergehenden Zugriff.
Benutzerdefinierte Rollen
Die vier eingebauten Rollen oben sind ein Ausgangspunkt, keine Obergrenze — Eigentümer und Admins können benutzerdefinierte Rollen erstellen, die genau eingrenzen, was eine Rolle darf, ausgewählt aus einem Katalog feingranularer Berechtigungen, gruppiert nach Bereich (Projekte, Mitglieder, Rollen, Integrationen, Abrechnung, Sicherheit und mehr). Eine benutzerdefinierte Rolle erbt immer eine der eingebauten Rollen als Basis und kann dieser Basis nur Berechtigungen wegnehmen — nie welche hinzufügen, die die Basis nicht hat. Eine auf Mitglied aufgebaute benutzerdefinierte Rolle kann zum Beispiel die Fähigkeit behalten, Projekte zu erstellen und zu bearbeiten, aber den Zugriff auf die Abrechnung oder die Möglichkeit verlieren, andere Mitglieder zu entfernen — sie kann aber nie eine nur für Eigentümer vorgesehene Berechtigung wie das Löschen des Workspace erhalten.1
Rollen öffnen
Klicke auf die Kontozeile unten in der Seitenleiste, wähle Workspace-Einstellungen und öffne dann Rollen.
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Rolle erstellen
Klicke auf Neue Rolle und wähle, auf welcher eingebauten Rolle sie basiert. Das legt die Obergrenze für jede Berechtigung fest, die sie halten kann.
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Berechtigungen wählen
Entferne das Häkchen bei allem, was diese Rolle nicht haben soll. Eine Berechtigung, die von einer anderen abhängt (zum Beispiel hängt das Entfernen eines Mitglieds davon ab, die Mitgliederliste sehen zu können), wird automatisch mitgeregelt. Alles oberhalb der Obergrenze der Basisrolle ist gesperrt und zeigt an, aus welcher Rolle sie stammt.
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Zuweisen
Gib der Rolle einen Namen und speichere sie, dann weise sie einem Mitglied über dessen Zeile in der Mitgliedertabelle zu — genauso, wie du eine eingebaute Rolle zuweisen würdest.
Das Löschen einer benutzerdefinierten Rolle entzieht den Personen, die sie hatten, keinen Zugriff — sie fallen automatisch auf die zugrundeliegende eingebaute Rolle zurück.
Personen in deinen Workspace einladen
Du kannst neue Mitglieder einladen, indem du einen teilbaren Einladungslink generierst. Jeder Einladungslink trägt eine bestimmte Rolle, eine maximale Anzahl an Nutzungen und ein Ablaufdatum.1
Einladungen öffnen
Klicke auf der Workspace-Startseite auf die Kontozeile unten in der Seitenleiste, wähle Workspace-Einstellungen, öffne Mitglieder und klicke dann auf + Einladen. Das öffnet die Seite Einladungen.
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Einladung konfigurieren
Fülle die drei Felder unter Neue Einladung aus:
- Rolle — wähle die Rolle, die die eingeladene Person beim Annehmen erhält: Editor, Mitglied, Admin oder Eigentümer.
- Max. Nutzungen — wie viele Personen den Link nutzen können, bevor er abläuft. Standard ist 1.
- Gültig (Tage) — wie viele Tage der Link aktiv bleibt. Standard ist 7.
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Link erstellen und kopieren
Klicke auf Einladung erstellen. Die neue Einladung erscheint in der Liste Bestehende Einladungen unter dem Formular. Klicke daneben auf Link kopieren, um die vollständige Einladungs-URL in die Zwischenablage zu kopieren.
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Link teilen
Sende den kopierten Link an die Person, die du einladen möchtest — per E-Mail, Slack oder einem anderen Kanal. Wenn sie den Link öffnet und auf Workspace beitreten klickt, wird sie sofort mit der gewählten Rolle hinzugefügt.
Gleichzeitig am selben Projekt arbeiten
Ein Workspace-Projekt unterstützt jeweils nur eine aktiv bearbeitende Person. Wenn du ein Projekt öffnest, an dem bereits eine Teamkollegin arbeitet, wechselst du in den Zuschauer-Modus: Du siehst Chat und Live-Vorschau in Echtzeit, aber das Prompt-Feld ist deaktiviert. Ein Banner über dem Eingabefeld zeigt an, wer das Projekt gerade hält.Bestehende Mitglieder verwalten
Um die Rolle eines Mitglieds anzusehen oder zu ändern, klicke auf die Kontozeile unten in der Seitenleiste, wähle Workspace-Einstellungen und öffne dann Mitglieder.Ein Mitglied finden
Nutze die Suchleiste über der Mitgliedertabelle, um nach Name oder E-Mail-Adresse zu filtern. Du kannst auch über die Tab-Buttons nach Rolle filtern: Alle, Eigentümer, Admin, Mitglied oder Editor.Die Rolle eines Mitglieds ändern
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Mitglieder-Panel öffnen
Klicke irgendwo auf die Zeile eines Mitglieds in der Tabelle oder klicke auf das Stift-Symbol rechts in der Zeile. Ein Seitenpanel öffnet sich und zeigt die aktuelle Rolle und das Beitrittsdatum.
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Neue Rolle auswählen
Wähle im Dropdown Rolle ändern eine neue Rolle. Die verfügbaren Optionen hängen von deiner eigenen Rolle ab: Nur Eigentümer können die Rolle „Eigentümer” an jemand anderen vergeben.
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Speichern
Klicke auf Rolle speichern. Die Änderung wird sofort wirksam.
Ein Mitglied entfernen
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Mitglieder-Panel öffnen
Klicke auf die Zeile des Mitglieds oder auf das Stift-Symbol, um sein Seitenpanel zu öffnen.
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Entfernen
Scrolle ans Ende des Panels und klicke auf Mitglied entfernen. Bestätige die Aktion. Das Mitglied verliert sofort den Zugriff auf den Workspace und alle Projekte.