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Genie scannt jede Nachricht, die im Workspace-Chat und Projekt-Chat gesendet wird, gegen eine Reihe von PII-Erkennungsregeln, bevor sie verarbeitet wird. Workspace-Eigentümer:innen und Admins können konfigurieren, welche Arten sensibler Daten erkannt werden sollen, entscheiden, was bei einem Regelverstoß passiert, und benutzerdefinierte Regeln für organisationsspezifische Daten erstellen.
PII-Regeln sind im Teams-Tarif verfügbar. Nur Eigentümer:innen und Admins können Regeln konfigurieren. Alle Workspace-Mitglieder können Erkennungen auslösen.

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PII-Einstellungen öffnen

Klicke auf die Kontozeile unten in der Workspace-Seitenleiste, wähle Workspace-Einstellungen und öffne dann PII-Erkennung. Die Seite hat zwei Abschnitte:
  • Erkennungsregeln — integrierte Detektoren und alle benutzerdefinierten Regeln, die du erstellt hast, jeweils mit einem Schalter und einem Dropdown für die Aktion.
  • Erkennungsprotokoll — eine schreibgeschützte Historie der letzten Treffer. Erkannte Werte werden immer geschwärzt angezeigt; der ursprüngliche Inhalt wird niemals gespeichert.

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Integrierte Detektoren

Genie wird mit Detektoren für gängige Kategorien sensibler Daten geliefert. Alle sind standardmäßig mit der Aktion log aktiviert. Du kannst die Aktion für jeden integrierten Detektor ändern oder ihn deaktivieren. Integrierte Detektoren können nicht gelöscht werden — deaktiviere sie stattdessen, oder nutze Auf Standardeinstellungen zurücksetzen, um alle integrierten Detektoren auf ihren Ausgangszustand mit der Aktion log zurückzusetzen.

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Benutzerdefinierte Regeln

Erstelle benutzerdefinierte Regeln für Datenmuster, die für deine Organisation spezifisch sind — zum Beispiel Mitarbeiter-IDs, Vertragsnummern oder proprietäre Referenzcodes.
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Auf „Regel hinzufügen“ klicken

Klicke auf der Seite PII-Erkennung auf Regel hinzufügen.
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Regel benennen

Gib einen aussagekräftigen Anzeigenamen an (zum Beispiel „Mitarbeiter-ID”). Dieser Name erscheint im Erkennungsprotokoll, wenn die Regel zutrifft.
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Regex-Muster eingeben

Schreibe einen regulären Ausdruck, der die Daten erkennt, die du erfassen möchtest. Das Muster wird vor dem Speichern validiert — ein ungültiger Regex gibt eine klare Fehlermeldung zurück. Beispiel: \bEMP-\d{6}\b erkennt Mitarbeiter-IDs wie EMP-123456.
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Konfidenzniveau festlegen

Wähle Definitiv (das Muster identifiziert eindeutig sensible Daten) oder Möglich (das Muster könnte sensible Daten enthalten). Dieses Label erscheint im Erkennungsprotokoll.
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Aktion wählen

Wähle aus, was passiert, wenn die Regel zutrifft. Siehe Aktionen weiter unten.
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Speichern

Klicke auf Regel speichern. Die Regel wird sofort für alle Workspace-Mitglieder aktiv.
Um eine benutzerdefinierte Regel zu bearbeiten oder zu löschen, nutze das Aktionsmenü in der Regelzeile.

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Aktionen

Jede Regel hat eine Aktion, die steuert, was passiert, wenn sie auf eine Nachricht zutrifft.
Die Nachricht wird durchgelassen. Ein geschwärzter Eintrag wird in das Erkennungsprotokoll geschrieben — der erkannte Wert wird als [REDACTED] gespeichert, der ursprüngliche Inhalt wird niemals aufgezeichnet.Verwende dies für: Daten, die du überwachen möchtest, ohne Nutzer:innen zu stören.

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Erkennungsprotokoll

Der Abschnitt Erkennungsprotokoll zeigt die 50 aktuellsten Regelübereinstimmungen. Jeder Eintrag enthält:
  • Die Regel, die zutraf (z. B. „Kreditkartennummer”)
  • Die ergriffene Aktion (log oder block)
  • Die Chat-Oberfläche, auf der die Übereinstimmung auftrat (Workspace-Chat oder ein Projekt)
  • Das Workspace-Mitglied, das die Nachricht gesendet hat
  • Datum und Uhrzeit
Erkannte Werte werden immer als [REDACTED] angezeigt. Nur Eigentümer:innen und Admins können das Protokoll einsehen.

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Regeln über den Workspace-Chat verwalten

Du kannst PII-Regeln lesen und aktualisieren, indem du die Genie-Workspace-KI in natürlicher Sprache fragst:
  • „Liste alle meine PII-Regeln auf” — zeigt dir die vollständige Regelliste mit ihren aktuellen Aktionen.
  • „Blockiere Kreditkartennummern statt sie nur zu protokollieren” — die KI aktualisiert die Aktion der Regel auf block.
  • „Füge eine Regel hinzu, die Mitarbeiter-IDs wie EMP-123456 erkennt” — die KI erstellt für dich eine benutzerdefinierte Regel.
  • „Zeig mir die neuesten PII-Erkennungen” — die KI liest das Erkennungsprotokoll und fasst zusammen, was gefunden wurde.
Änderungen über den Workspace-Chat erfordern dieselbe Eigentümer:in- oder Admin-Rolle wie die Einstellungsoberfläche. Die KI bittet vor dem Abschwächen einer block-Aktion oder dem Deaktivieren eines Detektors um Bestätigung.

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